Wachse mit uns &verstärke unser Team!

Die ScrapBees GmbH (SchrottBienen) ist ein 2020 gegründetes, schnell wachsendes Scale-up, das mit innovativen Recyclinglösungen das Handwerk revolutioniert. Mit einem deutschlandweit einzigartigen Service und modernster Technologie steigern wir die Effizienz unserer Kunden und setzen neue Maßstäbe für nachhaltige Kreislaufwirtschaft. Bei uns trifft ökologische Verantwortung auf operative Exzellenz.

Werde Teil eines internationalen Teams aus 17 Nationen, das echte Mehrwerte schafft und durch klare Prozesse sowie stabiles Wachstum überzeugt.

In dieser Position übernimmst du die finanzielle Steuerung unseres Unternehmens und bist direkte*r Sparringspartner*in der Geschäftsführung. Als eine Art Schatzmeister*in trägst du Verantwortung dafür, dass wirtschaftliche Realitäten klar benannt werden — auch wenn die Botschaft unbequem ist.

Wir suchen eine analytische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität: Du fühlst dich in strategischen Fragestellungen ebenso wohl wie in der operativen Detailarbeit. Du erkennst Automatisierungspotenziale, denkst in Prozessen und bringst die nötige IT-Affinität mit, um repetitive Aufgaben systematisch zu vereinfachen. Auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen bewahrst du einen kühlen Kopf und bist bereit, in Vertretungssituationen operativ in der Buchhaltung zu unterstützen.

• Unternehmenssteuerung & Reporting: Erstellung und Weiterentwicklung von Monatsabschlüssen, Budgets und Forecasts als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung — einschließlich Investor- und Fördermittel-Reporting.
• Kostenmanagement: Aufbau und Pflege der Kostenstellenrechnung sowie Durchführung von Deckungsbeitragsanalysen zur Bewertung unserer Servicerentabilität.
• Liquiditäts- & Working-Capital-Steuerung: Überwachung und Steuerung der Unternehmens-Liquidität, Cash-Flow-Forecasting sowie aktives Working-Capital-Management einschließlich Koordination von Finanzierungsinstrumenten.
• KPI-Tracking & Analyse: Entwicklung aussagekräftiger Kennzahlen, Aufbau von Dashboards und Bereitstellung von Ad-hoc-Analysen für operative und strategische Fragestellungen.
• Kontenüberwachung & Abstimmung: Systematische Überwachung der Buchungskonten— mit dem Anspruch, diese Prozesse durch Automatisierung kontinuierlich zu optimieren.
• Buchhaltungsvertretung: Eigenständige Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung in Abstimmung mit unserer Buchhalterin bei deren Abwesenheit.
• Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in Finance-Prozessen — du denkst nicht nur in Zahlen, sondern auch in Workflows.
• Smart Finance: In enger Zusammenarbeit mit der IT automatisierst du repetitive Abgleichprozesse (z. B. Beleg- und Geldeingangskontrolle). Dein Ziel: Ein System, das du nur noch bei Unregelmäßigkeiten steuernd begleitest.

• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Controlling, idealerweise in einem logistisch oder gewerblich geprägten Umfeld (Logistik, Handel, Handwerk o. Ä.).
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Budgetplanung, Forecasting, Kostenstellenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung. Erfahrung in der
  vorbereitenden Buchhaltung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest hochgradig strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei parallelen Anforderungen stets den Überblick.
• IT-Affinität: Du beherrschst Excel auf fortgeschrittenem Niveau und hast Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV, EasyBill). Erfahrung mit BI-Tools, Google Sheets oder KI-gestütztem Reporting ist ein Plus. Du erkennst Automatisierungspotenziale und setzt sie pragmatisch um.
• Persönlichkeit: Du bist durchsetzungsstark und scheust dich nicht, auch gegenüber dem Management kritische Themen offen anzusprechen. Du verstehst dich als Hüter*in der wirtschaftlichen Vernunft und vertrittst deine Analysen mit Überzeugung — sachlich und klar.
• Analytisches Denken: Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und als Sparringspartner*in auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung kommunizieren.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

• Gestaltungsfreiheit: Du baust das Controlling in einem wachsenden Scale-up maßgeblich mit auf — keine starren Konzernstrukturen, sondern echte Wirkung.
• Kurze Wege: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Arbeitsumfeld: Ein bodenständiges, internationales Team in einem dynamischen, operativ geprägten Markt.
• Flexibilität: Hybrid-Arbeitsmodell mit Präsenztagen in Neuss und Home-Office-Möglichkeit.
• Digitalisierung: Moderne Tools und die Möglichkeit, Finance-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu automatisieren.

Die ScrapBees GmbH (SchrottBienen) ist ein 2020 gegründetes, schnell wachsendes Scale-up, das mit innovativen Recyclinglösungen das Handwerk revolutioniert. Mit einem deutschlandweit einzigartigen Service und modernster Technologie steigern wir die Effizienz unserer Kunden und setzen neue Maßstäbe für nachhaltige Kreislaufwirtschaft. Bei uns trifft ökologische Verantwortung auf operative Exzellenz.

Werde Teil eines internationalen Teams aus 17 Nationen, das echte Mehrwerte schafft und durch klare Prozesse sowie stabiles Wachstum überzeugt.

In dieser Position bist du das verlässliche Fundament unserer Personalarbeit. Du suchst bewusst eine rein operative und administrative Herausforderung in
einem dynamischen Umfeld und verstehst dich als zentrale Schnittstelle für unsere rund 80 Mitarbeitenden, mit einem starken Fokus auf unser gewerbliches Team im Feld.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Struktur in dynamische Abläufe bringt und die nötige Balance aus Empathie und Verbindlichkeit besitzt: Du bist nahbar
für die Belange unserer international geprägten Belegschaft, beherrschst jedoch ebenso die professionelle Distanz, um mit konsequenter Struktur für die Einhaltung von Regeln und Prozessen zu sorgen. Auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen bewahrst du einen kühlen Kopf und zeigst eine hohe Belastbarkeit.

• Ganzheitliche Personaladministration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Vertragswesen, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Stammdatenpflege in Personio).
• Operative Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Belangen, insbesondere im gewerblichen Umfeld.
• Lohnbuchhaltung: Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer fehlerfreien Datenübermittlung.
• Arbeitsrechtliche Umsetzung: Rechtssichere Vorbereitung und administrative Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragsänderungen).
• Fuhrparkadministration: Bearbeitung von Bußgeldern und weiteren administrativen Belangen unserer Fahrerflotte.
• Recruiting-Steuerung: Fachliche Führung eines Recruiting-Mitarbeiters sowie Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder.
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen.

• Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder als HR Generalist (m/w/d), idealerweise in einem gewerblich geprägten Umfeld (Logistik, Handwerk o. Ä.).
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest hochgradig strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei einem hohen Aufkommen unterschiedlicher Anfragen stets den Überblick.
• Interkulturelle Kompetenz: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international besetzten Teams und die Fähigkeit, adressatengerecht auf Augenhöhe zu kommunizieren.
• Persönlichkeit: Du verbindest eine hohe Serviceorientierung und Nahbarkeit mit der notwendigen Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke bei der Umsetzung von Prozessen und Regeln.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit moderner HR-Software (idealerweise Personio).
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Verantwortung: Eine tragende Rolle in der Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse eines stark wachsenden Scale-ups.
• Effizienz: Kurze Entscheidungswege direkt zur Geschäftsführung und digitale HR-Prozesse.
• Arbeitsumfeld: Ein bodenständiges, internationales Team in einem dynamischen, operativ geprägten Markt.
• Flexibilität: Hybrid-Arbeitsmodell mit Präsenztagen in Neuss und Home-Office-Möglichkeit.